公司如何做好企业管理的方法_企业
创造适当的公司文化对于企业成功至关重要,它将反映在员工满意度和企业绩效上。这里小编为大家整理了关于公司如何做好企业管理的方法,方便大家学习了解,希望对您有帮助!
公司如何做好企业管理的方法
一、管理创新要从组织结构创新入手
企业组织结构是企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,为实现共同目标而协同努力。从微观角度来说,管理创新首先要从企业组织结构创新入手。企业组织结构必须与企业内外部因素保持动态的平衡,由于各种内外部因素总是处于不断变动之中,企业只有及时发现组织结构产生的问题,并采取相应改进措施,实施组织结构的局部或整体调整,才能保持组织的高效运转。组织结构与企业经营战略,管理体制的变化、企业规模、环境变化等因素紧密关联,相互协调、相互制约。在当前电力企业改革、发展不断推进的形势下,企业的战略定位、市场环境等都发生了不同程度的变化,企业的组织结构适时要作出合理的变革。组织结构的选择要讲究整体最优、讲究高效率、讲究调和,减少不必要的层次和摩擦。对于一个企业来说,如果部门多,则分工细,有利于专业化。有利于本部门人员的管理,有利于局部的优化。但从企业整体来看,部门多的同时,带来的是分散,造成的是部门间的协调难问题,增加的是管理成本。谈到组织,其中重要的一点包括组织的制度。电力企业在长期的运作过程中,逐渐形成了一种固有的模式,即企业发展过程中形成的从工作程序到行为方式、管理方式.思维习惯、价值观念等方面成为某种内在一致的特定类型的状态。这是长期积淀的结果,也表明企业发展已达到某种稳定状态.这种模式在企业不少干部职工中已根深蒂固。要转变观念,首先要打破模式,进行革新,以机制、制度来促进职工观念的转变。
二、任何时候干部都是决定因素
组织机构确定后,干部就是决定因素。组织作为一个有机体,组织生命的不同周期所对应的战略重点是不同的,对干部的需求也是不同的。初创期更需要任劳任怨、埋头苦干的干部。到了改革进入攻坚期,更需要的是工作有思路、有创劲、有强烈的事业心和责任感的干部。企业要从岗位的角度来物色干部,通过把合适的人放在合适的位置上,做到人事匹配,人事相宜,各得其所。记得IBM总经理沃森说过,“对于重用那些我并不喜欢却有真才实学的人,我从来毫不犹豫。然而重用那些围在你身边尽说恭维话,喜欢与你一起去假日垂钓的人,是一种莫大的错误”。一流的企业、先进的管理是靠优秀的人才干出来的,IBM之所以有今天的辉煌,是因为与其用人之道是分不开的。对于干部管理,不妨学学海尔的做法:在位要受控,升迁靠竞争,届满要轮岗,末尾要淘汰”。对于干部既要倍加爱护.又要进行严格的考核。要使考核结果公正,客观,必须解决好三个问题:
1.考核什么
这是考核内容的确定问题。考核指标不能主观性过大,比如对于“创新能力”,不同的人会得出差异很大的评判结果。为克服这个问题,可以采用“关键绩效指标”。KPI是一种有效的办法,它可以用于沟通和评估被评价者绩效的定量化或行为化的标准体系.对于生产上可以描述为解决了哪些技术改进等方面的问题,取得了哪些显著的效果。
2.谁来考核
这是考核主体的确定问题。不同的.主体由于对考核对象工作过程和成果了解程度的不同。因此,考核结果会存在误差.需要考核组织者对这些误差进行审核修正.现在最大的问题是完全不了解考核对象的考评主体或者缺少具体数据,仅凭主观印象打分的考核主体使得考评结果不能反映真实情况,为了避免这个问题,笔者认为,要讲究信息对称,即对考评对象的绩效情况必须有充分的了解。
3.怎么考核
这是考核办法的确定问题。要考虑考核资料收集问题,要取得相对量化的数据,这点很重要。同时,考核要强调职责考核。不能避重就轻。考核要有结果反馈,有激励,有触动,真正达到考核的目的。从“伯乐相马”到毛遂自荐、参加赛马,从不为五斗米折腰的清风傲骨,到大胆融入市场经济合法挣钱的人世风采,这些都反映了我们的员工有不断变化的更高追求。我经常在思考这样的问题:为什么这人在这个企业没怎样,怎么一到那个企业里就成了一个重要角色?特别在国有企业深化改革进入攻坚阶段,我们无奈地看到一批核心骨干另谋高就,—些志存高远者含愤离职。面对这些现象,我们要进行深层次地反思,而不能简单地责怪那些人见利忘义。企业不仅要使人在组织,而且最关键的是使人心在组织。企业应当积极探讨良好的用人机制,使人尽其才,才尽其用。组织提拔使用一个人是从组织总体目标来考虑的,通过激励机制,使激励客体个人价值最大化的同时实现组织利益最大化。对于人才,企业不仅考虑拥有多少,更多地应当考虑使用了多少。我们要很好地盘点企业现有人人才结构如何,使用状况如何,今后发展方向如何。
另外,干部队伍要精干。根据管理层次与管理幅度原理,电力企业中层管理人员可以更精简一些。中层干部多了,对组织来说,可以分工细一些,从某种角度来讲,部门领导加强了,但如果一个部门几名领导形不成合力的话,却是弊多利少。因此,要科学、合理地根据一个部门的工作内容、职责情况合理配置干部的职数,做到人事匹配。届满要轮岗。电力企业岗位特别是中层岗位是十分有限的。在干部岗位经过多年培养得以提拔更是凤毛麟角。要保持工作的新鲜感,要么人动,要么事动。通过干部岗位的变动,使他们保持工作的创造性和敏感性,防止疲钝倾向产生。同时,多岗位锻炼,促使他们拓展新业务,新知识,新经验,这无论对于组织和个人来说,都是利大于弊的。
三、要实施激励,坚信员工力量是强大的
管理的本质就是管理人,是通过别人完成自己一个人无法完成的工作,冈此,如何使别人心甘情愿、精神十足地按照自己设定的目标工作,是作为每一层级管理者要重点考虑的问题。激励的客体是什么?重点应该项是骨干员工和有潜力的员工。所谓骨干员工是指具有组织需要和依赖的特殊知识和技能的员工,潜力员工虽然职位层次较低,但发展潜力较大,个人素质良好。激励的内容是什么?笔者认为,要充分发掘、利用和发展员工的创造力与潜能,提高其工作热情.培养其责任感和敬业精神,就必须建立各种激励措施相配套、相互补充的激励机制。激励措施大致有三类:即激励对象得到具体的物质利益的物质激励、帮助激励对象个人或家庭解决有关工作、生活方面的难题的服务激励,为激励对象提供心理满足和援助的心理激励。激励的时候是什么?要进行适时激励和全程激励,一些事情过去一年半载进行激励起不到应有的效果。全过程激励也是事前、事中、事后进行激励。其实不论是高层,还是中层领导,我们平时举手之劳可以做到,比如,一场交心的谈话.一个欣赏的眼神,一句赞许的言辞等等,对于员工都是一种很好的激励。我们经常讲“得人心者得天下”、“上下同欲者胜”,这种境界是千金难买的,需要给职工以足够的激励,使其产生感恩戴德,士为知己者死的豪迈情怀。
企业管理基本知识
一、现代企业制度的含义
所谓企业制度,是指以产权制度为核心的企业组织制度和企业管理制度。构成企业制度的基本内容有三个:一是企业的产权制度,它是指界定和保护参与企业的个人或经济组织的财产权利的法律和规则;二是企业的组织制度,即企业组织形式的制度安排,它规定着企业内部的分工协作、权责分配的关系;三是企业的管理制度,它是指企业在管理思想、管理组织、管理人才、管理方法、管理手段等方面的安排。
我国的现代企业制度是指,在社会主义市场经济条件下,以完善的企业法人制度为基础,以公司企业为主要形态,以产权明晰、权责明确、政企分开、管理科学为特征的企业制度。
二、现代企业制度的特征
(一)产权明晰
即出资人与企业之间的财产权利关系明确,与之相应的责任界限清晰。
(二)权责明确
即企业内部各组织机构之间权力界限分明,各司其职、各负其责。
(三)政企分开
即在我国现有条件下,分清政府与企业职能,理顺二者的关系。
(四)管理科学
即企业经营管理活动应当遵循科学的方法和规则,形成良好的激励机制和约束机制,充分调动人的积极性和创造性,发挥财产的最大效用,形成人与物的最佳结合,创造高效的运行机制,实现企业制度的四个特征是一个完整的有机整体。它一方面体现在这四句话有很强的关联
现代企业制度的四个特征是一个完整的'有机整体。它一方面体现在这四句话有很强的关联性,既互为因果,又互为条件;另一方面,只有这四句话都能充分体现,才能综合性、立体性地理解和认识现代企业制度,建立起社会主义市场经济的微观运行基础。
三、现代企业制度的基本内容
(一)现代企业制度的总体框架
现代企业制度是由现代企业产权制度、组织制度和管理制度三个方面组成的。在这三个方面中,产权清晰是现代企业产权制度所要解决的问题;权责明确是现代企业组织制度所要解决的问题;管理科学是现代企业管理制度所要解决的问题;而政企分开是计划经济体制下的企业制度向市场经济体制下的企业制度转换的前提,也是实现前三个方面的最重要基础。现代企业产权制度、瑚代企业组织制度和现代企业管理制度这三者相辅相成,共同构成了现代企业制度的总体框架。
在现代企业的运行中,现代企业产权制度确定了企业的法人地位和法人财产权,使企业成为真正自主经营、自负盈亏的法人实体进入市场;现代企业组织制度确立了权责明确的组织体系(治理结构),使企业高效经营和长期发展有了组织保证;现代企业管理制度则通过在企业实施现代化的管理,能够保证企业各项资源的充分利用,在竞争中立于不败之地。
(二)现代企业产权制度
产权是所有制的核心和主要内容,包括物权、债权、股权和知识产权等各类财产权。建立归属清晰、权责明确、保护严格、流转顺畅的现代产权制度,是构建现代企业制度的重要基础。
(三)现代企业组织制度
公司企业在市场经济发展中,已经形成一套完整的组织制度,其基本特征是:所有者、经营者和生产者之间,通过公司的决策机构、执行机构和监督机构,形成各自独立、权责分明、相互制约的关系,并由《公司法》和公司章程加以确立和实现。
公司制企业在其发展过程中已经形成了公司组织制度方面两个相互联系的原则,即企业所有权和经营权分离的原则,以及由此派生出来的公司决策权、执行权和监法律教育网督权三权分立的原则。公司的组织机构包括股东会(股东大会)、董事会、监事会及经理人员四部分,按其职能,分别形成决策机构、监督机构和执行机构。
(四)现代企业管理制度
现代企业制度重要特征之一是管理科学,即实行科学的、有序的、规范化的现代企业管理。
需要说明的是,在当今世界上,最基本、最主要的公司形式是有限责任公司和股份有限公司。我国现行公司法规定了有限责任公司和股份有限公司两种形式,这也是我国国有企业建立现代企业制度的方向和目标。
企业管理制度
第一章:总则
第一条为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。
第二章:公司作息制度
第二条公司上班时间为8:30—12:00,13:00—17:30(可分为夏季、冬季作息时间)。
第三章:工作制
第三条公司一般实行每天8小时标准工作日制度。实行每周6天工作周制度。
第四条由于公司工作性质为连续作业和受季节影响的岗位。按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。
第五条遵照国家法定节假日制度。
第四章:考勤范围
第六条公司除高级职员(总经理、副总经理)外,均需在考勤之列。
第七条特殊员工不考勤须经总经理批准。
第五章:考勤办法
第八条公司实行视频考勤制度,员工每天上下班必须视频登记。
第九条员工忘记视频打卡时,须说明情况,并留存说明记录。
第十条考勤设置种类:
1、迟到,比预定上班时间晚到。
2、早退,比预定下班时间早走。
3、旷工,无故缺勤。
4、请假(销假)
①请假
A、集团公司机关及所属企业规定的假期包括病假、事假。
B、请假程序:请假员工要填写(到公司行政部领取统一假条),注明原因、请假天数,各部门经理签字后方可休息,假条存放在考勤员处,作为日后发放工资的依据。
C、批准权限:一般管理人员请假3天以内由直接上级批准,3天以上报本部门经理批准;部门经理请假需总经理批准方可休息。
D、病假:持县、市级医院证明,员工可请病假;员工因受伤或遵医嘱休息,方可休病假。
E、事假:因私事须请事假的,须本人先填写请假单,经批准后可享受事假。
②销假程序:
A、在假期内返回工作岗位的,需及时到考勤员处销假,如不能及时销假的,在假期内的按缺勤处理;假期已满的按旷工处理;
B、如在假期结束后不能及时返岗的应及时和考勤员及主管领导联系申请续假,带返岗后及时补办续假证明并报于考勤员。
5、出差,因公司派遣出差的要出差前报备。
6、外勤,全天在外办事。
7、调休,调休要提交调休申请。
第六章:考勤统计与绩效
第十一条公司考勤工作由部门负责人全权负责。
第十二条每月__日—__日,为一个考勤周期。
第十三条各部门需于每月__号之前上报考勤。包括考勤统计表,电子考勤记录单。
第十四条考勤与绩效工资挂钩:
1、不按规定时间上、下班的均按迟到、早退处理;
2、迟到、早退每次扣除日工资的50元;
3、因公外出、请假经部门经理书面证明除外。
4、旷工:
①未经请假、假满未续假、迟到、早退超过30分钟未到岗位者按旷工处理;
②员工旷工除不发薪资、津贴外,按每旷工一天按照_____处罚。
③当月旷工5天,全年旷工累计7天,予以劝退。
第七章:附则
第十五条公司总经理办公室会同人力资源部执行本制度,经公司总经理批准颁行。
企业也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的法律,但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。
劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。