在当今社会生活中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编帮大家整理的人事主管的岗位职责,希望对大家有所帮助。
1、制定公司人力资源整体战略规划;以人力资源战略保障公司战略推进;
2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、规划、指导、监督、协调下属及员工的招聘、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
4、负责人力资源内部的组织管理;负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估。
5、负责公司总部及工厂全面人力资源管理工作;
6、负责公司将绩效方案的落实。
1、30-40岁,本科及以上学历,工商管理、人力资源管理相关专业;
2、8年以上人力资源管理工作经验,至少3年以上中型以上展具、家具制造行业同岗位管理经验;
3、人力资源各模块在企业中实践运用,具有丰富的岗位工作经验;
4 、具备较强的人际沟通、公关能力、组织协调和管理领导能力、团队合作精神;
5 、具有一定管理高度,有创见,具有良好的业绩基础;
6 、具有较强的承压能力,谨慎、诚信,具有良好的职业道德及敬业精神;
7、熟练使用常用办公软件及网络应用;
8、认同企业发展理念,愿与企业共同发展。
1、负责向员工提供安全环境卫生的工作环境
2、负责公司水、电、房屋、办公设施等的维护
3、负责行政物资(主要指办公用品、低值易耗品、及固定资产等)的日常管理与控制
4、员工关系:负责员工福利如餐补及其他日常行政事务的统计、发放、核算、报销等工作,通过组织活动等营造和谐积极的工作氛围
5、负责招聘:收集业务人员计划,开展人招聘工作保证人力的及时供给;维护对口的学校关系,
6、负责考勤管理和离职管理:考勤记录审核统计、离职面谈和手续办理等
7、上级领导交代的临时事项
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、办理员工入职体检,制定花名册;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
5、负责考勤核算以及公司各类证件的办理和年审工作;
6、负责公司产品快递收发工作;
7、负责行政用品的购买、使用情况;办公设备的维护管理;日常行政报表统计;
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2.办理员工入职体检,制定花名册;
2、公司内部员工档案的建立与管理;
3、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
4、负责考勤核算以及公司各类证件的办理和年审工作;
5、负责公司产品快递收发工作;
6、负责行政用品的购买、使用情况;办公设备的维护管理;日常行政报表统计;
职位名称:人事行政部主管
所属部门:人事行政部
直属上级:人事行政经理
职位等级:
薪资标准:
定员人数:1
协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源的各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
1、参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
5、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
6、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7、组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;
8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
9、做好各种职系人员发展体系的建设,做好人员发展的日常管理工作;
10、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;
11、指导、协助员工做好职业生涯规划;
12、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
13、积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的其它工作,起积极主导作用;
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
16、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
17、起草及归档公司相关文件;管理公司重要资质证件;
18、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
19、组织好来客接待和相关的外联工作;
20、协调公司内部行政人事等工作;
21、对控制成本的方法提出建议;
22、完成上级交办的各项工作.
任务指针1:每月人员离职率控制在5%以内;
任务指针2:部门费用控制在预算范围内;
任务指针3:完成公司的人员招聘需求
任务指针4:100%完成公司年度培训计划;
任务指针5:完善公司的相关规章制度
内部工作关系
1.汇报
定期向直接上级提交工作计划与工作总结。
不定期向直接上级递交公司招聘和培训状况分析报告。 不定期向直接上级汇报公司薪酬和绩效考核分析报告。
不定期向直接上级进行口头工作汇报。
及时向直接上级汇报发生的重大情况及有影响性事件。 及时向直接上级反映部门工作中存在的问题。
2.督导
及时指出下属工作中存在问题及纠正措施。
定期审阅提交的招聘、薪资、考核、培训等书面工作报告,并作出相关工作指导。
3.协调
与财务部就费用预算等事项进行沟通。
不定期与相关部门就招聘、培训、考核等人力资源管理相关事宜进行协调和沟通。
外部工作关系
与提供招聘服务的公司保持联系。
不定期与社保管理机构就员工社会保险等相关问题进行磋商。
不定期与公安部门就治安管理问题进行沟通,了解信息。
与外部培训机构保持联系,统筹员工培训事宜。
教育背景:人力资源、行政/经济管理或相关专业大学专科以上学历;
培训经历:受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训;
经验:五年以上人力资源/行政管理相关工作经验。
能力要求:
1、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。
2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程。
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策。
4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
5、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
6、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
7、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
8、熟练使用办公软件;
态度:
1、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。
2、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。
3、善于与各类性格的人交往,待人公平。
4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
工作场所:办公室环境状况:舒适危险性:无危险,无职业病危险
直接下属:人事行政文员,行政组长
间接下属:厨师、清洁工、司机、电工
晋升方向:人事行政经理
转换岗位:人事行政助理
1、负责进行人员招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及社保住房公积金的购买;
7、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
8、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
1、根据公司业务发展制定并实施公司的招聘计划,持续有效的进行人才输送
2、参与企业文化建设,积极组织员工活动和调整员工工作氛围,提升员工对企业的认同和归属感;
3、全面负责公司人力资源工作(包括招聘、绩效、薪酬、劳动关系管理、新员工培训等)
4、负责公司客户的资料整理工作
5、帮助新员工快速融入团队,协调员工与管理层的关系,能有效做到承上启下的思想传导作用;
1、对外与政府部门等各类机构的沟通和协调;
2、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行;
3、根据公司人力资源需求,指导本部门开展招聘工作;
4、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
5、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编,编写岗位说明书,完善岗位管理体系;
6、组织实施绩效管理,并对各部门绩效评估过程进行监督控制,及时解决考核过程中存在的问题,持续完善绩效管理体系;
7、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理。行政人事主管岗位职责篇10
1、服务分管副总经理的指挥,认真执行其工作安排;
2、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;
3、组织起草各类行政人事办公文件,组织并做好公司文件的编号、打印发放以及行政文件的归档、保管工作;
4、组织做好公司相关印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;
5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;
6、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制行政人事部的方针目标,并组织贯彻落实,负责组织对人力资源发展、劳动用工等指标计划的拟订、检查、修订及执行;
7、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;
9、组织并做好来客接待和公车的管理工作。
1、根据国家相关法律、法规,制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度;
2、负责员工招聘、录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作;
3、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调部门间各项协作事宜;
4、协助办理公司资质证照等相关外联工作。
1)协助进行行政规章制度完善,流程规范,监督执行
2)全面负责办公室日常行政事务
3)公司重要会议组织及跟踪
4)公司各项物资采购管理、后勤管理等
5)协助处理员工关系及企业文化打造
6)处理好相关部门的工作要求,保持好良好的政企关系
6)上级领导安排其他工作等
1、公司文件的撰写、会议的组织及本部门工作安排、检查及改善;
2、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;
3、公司内部管理制度、标准的修订、制订、执行、监督;
4、协助制定公司员工的培训和发展计划,包括企业文化,员工入职,各部门的考核;
5、社保办理及劳动关系处理
6、公司员工考勤的审核与汇总统计、工资核算;
7、公司固定资产、办公设备、机电设施、办公用品的申报、维护及使用管理;
8、完成领导交办的其他工作。
1、建立健全公司招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等人事规章制度;
2、建立维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、主导人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、负责制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,在规定时间内完成招聘任务;
5、负责招聘渠道的开拓,维护;
6、协调员工关系,组织员工活动;
1、负责公司人力资源工作,制定合理的组织架构、人员编制及相应的招聘计划、薪酬福利制度、培训体系等
2、负责公司所需人才的收集、储备、甄选招聘工作,制定员工职业发展计划
3、负责建立健全人事、劳资、考核、聘任、晋升、奖惩等各项规章制度
4、执行公司关于人事调配、奖励、劳保福利等政策和规定,合理规避劳动风险和处理劳动纠纷
1.建立高效健康的员工关系、劳资关系管理体系,规范公司用工规则,防控用工风险;
2.负责公司人事制度、流程、规范、文书的制定、推行、检查、修订工作;
3.负责招聘管理,不断优化公司招聘体系、流程、规则并参与员工招聘;
4.统筹员工入转调离、五险一金增减等各项手续的办理及人事档案管理;
5.受理员工投诉、咨询,解决员工劳动争议和纠纷;
6.统筹员工假勤管理;
7.定期出具人事数据报表及分析报告;
8.完成领导交办的其他工作。
1、负责薪酬绩效数据的分析与统计,并提报相应报表;
2、负责门店员工招聘工作,确保门店的在编率;
3、办理员工入职、离职、调任、升职等人事手续;
4、建立、维护人事档案,建立和解除劳动合同;
5、负责考勤、社保及人员异动信息的核对,并对E-HR系统中的人员信息做出及时的更新与维护;
6、根据人员异动情况,调整绩效考核指标,负责绩效考核的实施、统计、落实;
7、了解掌握与薪酬福利相关的各项法规政策,及时提出调整建议与措施;
8、领导交办的其他工作。
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