随着社会一步步向前发展,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编整理的仓库管理员的岗位职责,希望对大家有所帮助。
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、完成处、科长交办的其它工作。制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度。如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种配件必有单独帐页。有本事的不爱干,没本事的干不了,其实仓库管理主要是管物,比管人强多了。入库:材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。出库:同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。
仓库管理员工作细节
1、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3、每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
5、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
6、每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
7、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9、货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10、入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
11、所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
12、要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。
13、所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14、根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
15、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16、收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
17、仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
18、按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19、所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。
20、完成上级的临时工作安排。
1.负责进出货品的清点、核实、入帐,确保数量准确、帐物相符。
2. 负责仓库区域管理工作,确保仓储货品的安全、清洁、整齐有序、标识清晰。
3. 货品盘点,确保仓储货品数量的准确。
4. 收发货及时、高效并保证数量的准确。
5. 做好协助及配合工作:复核、打包、清点整理、搬运等。
6. 日常仓库环境卫生清理、仓库货品及辅料整理、并配合做好仓库各项安全工作
1、遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。
2、及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。
3、负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5、按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。
6、严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7、廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
8、保管员在材料主管的领导下,相互配合并相互监督,对所属仓储设备、仓储物资的管理、保管工作负责,任何个人未经批准、许可,不得擅自损坏、占用仓储设施和仓储物资。
9、严格按管理要求,执行项目部有关仓储管理制度、规程、标准,开展仓储管理、物资保管工作,做到以项目部利益为重,爱护工地财产,不得贪污受贿,不得监守自盗,不得接受他人财物,不得索拿卡要。
10、保管人员应搞好购进物料的接收、入库、保管、领用工作,并建立各类明细帐目,做到帐、物相符,不得有帐外物资,并做到准确、清晰,做到日清月结,保存完好。应坚持原则,严格执行仓储管理制度,做到入库按规定,出库凭领单,有权拒绝不符合采购计划、审批手续的物料入库,有权拒绝不符合领料程序的物料、用品、工具的领用。防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
11、积极协助材料主管实施对仓库的各项具体管理工作,认真执行物料部、公司有关仓储管理的规章制度,努力完成各类物料仓库的管理、保管工作任务。
12、有权检查采购物料质量,有权拒绝不合格或质量低劣的物料入库。
13、学习物资保管专业知识和管理知识,认真搞好各类物资的保管工作,杜绝因保管不善造成的物资丢失、报废、损失,出现问题应及时汇报。
14、严格执行仓储管理规定、制度,做好定期清仓、盘存工作,定期编制物料库存报表,并根据储备定额编制月物资申购计划交物料部经理统计上报。
15、保持库区整洁,库内物料按规范分类、合理安排物料在仓库内或工地现场的存放次序,按物料种类、规格、分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
16、物料领用,应坚持先进先出原则,不得图方便任意发放。
17、搞好仓储设施、机具、工具等的维护保养工作,定期检查,做好仓库安全保卫工作和安全防火工作。
18、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
19、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
20、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
21、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
22、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
23、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
24、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
25、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
26、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
27、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
1.建立健全仓库物资的出、入、存账本,将出入库单据录入电脑并形成每日出入存报表。
品库主管一道负责库存物资的按时盘点,并形成盘点报表提交相关部门。
4.负责审查出库手续的完整性,对理货后放入待发货区的成品实物与销售发货单的要求进行核对。
5.负责成品库大门钥匙的妥善保管和在上班时间成品库大门的按时开关。
6.负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时组织传递、回收。
7.本着“区、架、层、位”的原则安排成品的定位、分类存放,并负责登记台帐和货位编号。
8.按照销售情况结合规定的标准库存量向成品库主管提供调整、控制库存数量,及时配货的建议。
9.发现出入库单据上的数量与实物不相符合时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可越级报告。
10.负责监督执行成品发货的先进先出原则。
11.负责成品周转过程轻拿轻放,物资叠放高度符合产品特性要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
12.完成上级领导临时交办的其他任务和协助完成成品库其他人员的工作任务。
1、每日进行仓库可存盘点、快递跟踪、货品收发等日常仓库工作;
2、协助仓库主管全面负责成品仓库的管理工作;
3、完成与货物的进出库、存储相关的日常事务性工作,以达到库存管理目标;
4、管理货物进出库,负责仓库物料进出库的单证系统录入及单据打印;
5、协助仓库主管完成仓库货物的定期盘点;
6、完成上级交办的其他工作内容,及时有效地与各部门沟通;
1、执行库存管理流程,负责发货与装货;
2、信息系统数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;
3、定期与仓库核对数据并实地盘点,检查监督出、入库手续;
4、具有独立处理仓库事项能力;
5、具有很好的执行力;
6、完成上级领导交办的其他工作。
1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2、负责仓库日常物资的拣选、复核、发运工作;
3、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入。
4、负责相关单证的保管与存档.
5、负责库区内6S整理作业以及上级安排的其他工作
1、负责按照出库单进行配送、装载和包装。快速准确,杜绝错发、漏发现象。
2、负责公司货物、材料的收货、清点工作。点箱、点数、检查、入库。
3、负责整理出入库文件,并提交各部门。做好个人《出入库统计表》,每月3日前将凭证和表格提交财务部作为个人绩效考核和佣金计算的基础。
4、负责每天记录《送货客户登记表》
5、负责完成卸货、点货、签收、收款等一系列送货任务
6、负责定期整理仓库货物和材料,保持仓库清洁有序,快速准确地发现货物和各种材料
7、在财务部的组织安排下,负责每月25日至30日对1号、2号仓库进行盘点,确保货物不缺货
8、负责仓库每天开门关门前的检查。
1、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发觉特别立刻报告。
2、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3、每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
5、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发觉问题要立刻整改并向主管报告。
6、每周检查一次库房建筑物,发觉漏雨、渗水等特别情形要按时报告。
7、合理支配库内堆位,预留充分的出入通道及平安距离,平安高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发觉倾斜要立刻订正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8、仓库内的每一堆货物应在惹眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全全都。
9、货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,精准明确地收发货,收发完毕后,应立刻填写挂在货堆上的货卡并立刻入帐。
10、入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发觉变质拒收入库,全部材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
11、全部易碎器材,必需轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
12、要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发觉干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。
13、全部怕潮物品应按时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14、依据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际实行相应的措施。
15、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16、收发货后相关的单据应快速分发到相关部门,不允许耽搁甚至遗失。
17、仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平常应上锁,节假日加封条。
18、按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19、全部单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或选购。
20、完成上级的临时工作支配。
1、熟悉公司所需物品的名称及用途并了解物品的性能。
2、做好采购数量、规格、型号、质量的验收与登记。
3、做好仓库物品的收支平衡。
4、做好仓库物品的堆放、排列、标示工作。
5、做好发货、退货记录工作。
6、做好安全库量以及仓库卫生工作。
7、搞好防盗、防火、防潮、防虫等措施和物品报废工作。
8、处理好仓库的积压品和过期物品。
9、搞好每月盘点,做好仓库报表。
10、部门物品意见随时收集并告知上司是否采购。
11、认真及时做好物品的直拨出库入仓,报损等工作事务。
12、把好质量关,对低劣商品拒绝收用,严格执行采购(制度职责大全采购)计划。
一、按规定做好物质设备进出库的验收、物品出库或入库要及时填写出入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格,做好仓库盘点工作,及时在月末结出库存数据上报财务,并做好各种单据报表的归档管理工作。
二、随时掌握库存状态,保证物质设备及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物质设备分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物质设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房安全管理工作,库内要保持整洁。易燃易爆物品的堆放必须遵循有关的标准和规定。检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。库房重地,做好三防工作(防火、防盗、防破坏)工作。库房内严禁烟火,特殊情况要采取防火措施,方可动火,有权制止在库房动火、吸烟。发现隐患应立即上报有关部门,并采取相应措施。
六、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所偶开关是否关好。
七、材料、工具、零部件要分类摆放整齐、稳固、高度要适当,精密工具应妥善处理。
八、仓库内堆放必须留出走道,合理安排,便于取放,大小物件的堆放要上轻下重,上小下大,距灯具不小于50公分,不准放在电器开关附近或压在电线上。
九、采用吊车或其他起重机械搬运物件时,应与起重设备驾驶员密切配合。
十、认真完成公司主管、领导交办的其他工作。
仓库管理是企业物流顺畅和成本控制的重要环节,为此制订本职责。
1、遵守公司各项规章制度,负责仓库进货、出货、存货管理,负责物料的管理。
2、及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。
3、负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、()整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,保证主干道通常,便于寻找和运输。
5、根据财务部的要求,定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,不定期自盘点、定期整盘点。
6、严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原材料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7、上班时间不准闲聊、看书、看报或干私活,不准串岗、离岗,严禁睡觉和酒后上岗。
8、廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
9、完成上级领导交办的其他事项。
1、负责所有管理物料的暂收入库,出库工作及账务处理;
2、所有管理物料的储存管理工作;
3、所负责区域的5S管理工作;
4、根据生产计划及相关要求确认收货及备料;
5、所管理物料相关信息提报;
6、完成上级领导安排的其他工作;
1.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
2.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
3.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
4.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
仓库管理员工作流程
1、请购
1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验查。
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