当我们受到启发,对学习和工作生活有了新的看法时,写心得体会是一个不错的选择,从而不断地丰富我们的思想。你想好怎么写心得体会了吗?以下是小编帮大家整理的行政工作心得体会,仅供参考,希望能够帮助到大家。
岁末临近,新年即将到来。我已经在公司工作了一年时间,自从去年四月份加入这个大家庭以来,我逐渐融入团队,并且得到了各部门领导和同事们的关心、指导和帮助。作为一名办公室文员,我的工作是协助办公室主任处理公司的综合性事务。行政部门是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,负责沟通内外、上传下达,包括档案管理、文件批转、人事管理、采购管理、会议安排等工作内容。在过去的一年里,我不断学习,逐渐掌握了各项工作流程,并且认真完成了领导交代的任务。同时,我的个人能力也得到了提升。但是,我还存在一些不足之处,需要在今后的工作中不断学习和提高。对于过去一年的工作情况,我做出如下总结。
1、协助办公室主任认真做好公司的内部协调管理工作。认真完成今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼;协助完成公司的营业执照、组织机构代码证的资质年审;完成公司所有的合同、工程资料、协议书的统一整理归档编号,对公司的印章及证件制定了详细的印章证件和资料的管理制度及借用流程;认真做好员工的考勤工作并且定期做出汇总;认真做好员工档案的管理。
2、负责公司办公物品和销售物料的管理。认真做好物料的进出库统计工作,并做好物品领用登记,定期统计办公用品的使用状况以节约降低成本为第一原则。
3、负责图纸的收发工作。对设计院发来的图纸认真及时做好收发记录,并且按照楼栋进行分类整理编号,方便今后及时领用查阅。
4、我是厨房的日常管理员,负责处理各种事务。我会每天统计员工的餐饮情况,并每月生成报表汇总。此外,我还要监督菜品制作过程,确保食品品质和卫生状况。我的工作也包括监督整个厨房的清洁和卫生,以保证厨房始终在良好的状态。
5、协助管理办公区域日常保洁工作,包括统一保洁人员工装并安排上岗。在每天早上8:30之前完成公共区域和各科室的常规清洁,确保我们的工作环境整洁有序。负责购买和领取所需的保洁用品,并监督保安员的日常工作和出勤情况。
6、负责办公区及售楼处的一切维修、维护工作、空调的日常维修、厨房、用具的维修;所有办公室的复印机、传真机的加墨、维修等。
1、企业各项规章制度的贯彻执行力度不够。在日常考勤、奖惩方面做得不是很好,时光一长,易造成人员纪律涣散、工作思想不能集中,造成迟到现象一向不能很好的解决。
2、部门内部有些工作明显滞后。如考勤管理、人事档案管理、日常服务工作等均需加强和提高,部门内安排工作的执行力度、跟进程度已经有些落后。
3、打印机的控制。由于是群众办公,对于打印复印的纸张使用、登记及节约控制存在缺陷。
4、对于来访人员的接待工作欠缺主动性,要时刻留意来访人员,及时做好接待服务工作。
根据20xx年度工作状况与存在不足,我将从以下几个方面开展20xx年工作、
1、我将协助办公室主任把日常事务更加详尽、有条理、规范化。行政工作通常比较繁琐,还具有突发性,因此我们需要把工作变得更为精细、有条理,并将统筹安排的工作做到更加细致,以便能够给大家提供最周到的支持和服务,同时也不断提高自己的业务水平。
2、要注重部门内部的作风建设,加强管理,团结一致,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益。
3、自身要加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强周围环境、同行发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数。
4、我们应该意识到加强部门之间的沟通非常重要,这样可以促进思想交流,推动工作开展。如果不断进行思想和工作方面的沟通和交流,就能够在统一思想的基础上,达到步调一致的效果,从而推进工作的顺利进行。
5、在服务的主动性方面还很欠缺,在未来的一年我要把主动服务作为我日常服务工作中不可或缺的一个重要部分。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、职责心强一
20xx年x月18日,到公司工作,不觉已经工作了四个月,在这几个月的工作中均,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项此项工作工作工作,现将我四个月来的工作情况总结如下。
在工作初期,我认真了解台的发展情况并学习相关的管理规章制度,熟悉办公室日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,不断提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接新工作的挑战。
端正工作态度,严守组织纪律。我始终以饱满的热情迎接每一天工作,始终以100%的状态对待工作。
1、细致入微耐心细致地做好办公室日常工作
几个月来,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时积极主动地完成上级领导案子交办的其他事情,并完成各中心、部室每种电话整理;工作证制作;消防工作中秋游园活动的策划和组织工作等工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快教育工作节奏,提高工作效率,冷静办各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在领导和同事的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
2、积极主动地做好档案管理
近几个月来,完成了近20的文书档案与财务档案的整理归档任务,在案卷整理过程中胶粘剂遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了提议,档案开售做到合理、有序,为查阅各类参考资料提供了便利。
我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:管理工作不能与时俱进。忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,试著以更大的热情投入到工作中去。首先,加强学习,提高政治思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地全部投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的组织工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的科研工作全面提高能力,以积极重大任务的心态面对每天的工作任务。
其次,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及造就能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
以上党务工作是我对四个月来工作的总结,在下一阶段工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。
我叫,现任职于某有限责任公司行政人事部,作为一名普通行政人事专员,我深知自己的工作任重道远,要做好行政人事工作需要深厚的学问。
在从事行政人事工作的过程中,如何高效地解决问题是许多从业者需要面对的挑战。我在工作中遇到了诸多难题,但总能逐一克服,这并非靠运气,而是依靠科学的方法、良好的人际关系以及个人的性格特质。
通过我个人的一些心得与积累,愿与大家分享以下几点经验,不足之处恳请大家指正:
行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调(特别是关键部门要重点关注,要学会用“十个指头弹钢琴”——针对不同部门采取不同方法;从公司整体出发为员工服务)。
2、实施公司规章制度(关键在于执行与坚持——对于一项难以推行的制度,长期坚持下去便自然而然地成为常规)。
3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性),沟通内外联系,保证上情下达和下情上报(立即行动)。
4、负责对会议决议的事项进行督办(跟进、跟进、再跟进),查办和落实(不论任何人,王子犯法与庶民同罪——包括总经理),加强对外联络,拓展公关业务。
5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。
6、负责节约公司成本(降低了成本也就为公司赚了钱,节约、节约、再节约--为你的厉行节约而喝彩!)。
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘时利用工作分析的相关资料,确保部门的人力资源计划与组织战略相一致,对候选人进行面试并做出最终录用和委派决定,同时对晋升、调动、奖惩和解雇作出决定。编写职务分析和工作分析报告,制定人力资源计划,通过这些措施使企业内部“人岗相适”,即运用科学方法,根据工作岗位的要求,将员工安排到合适的岗位,从而实现人力资源的合理配置。
不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮忙下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验。
一、本岗位主要负责公司文秘工作,包括打字复印、文件收发、资料整理和印章管理等工作。同时,根据不同部门的需求,制作各类表格和文档,并及时完成打印、复印和扫描等任务。对于公司发布的通知和文件,要及时上传和下达,并做好归档工作。
1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。
2、我们要对各个部门的员工档案进行管理,采取纸质备份和电子备份相结合的方式。对于资料不全的员工档案,我们要及时补齐缺失的资料,并始终保持档案信息的更新。
3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。
三、我担任公司的员工考勤管理工作。一开始接手这项工作时,我花费了不少精力适应了公司的政策安排,并尽可能地实事求是地完成了考勤统计工作。每月底,我以考勤制度为基础,准确地制作工资表,确保员工的薪酬得到了合理的计算。
八、领导交办的其它工作。来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。此刻我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。
九、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外。
十、工作中虽然获得了必须的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验。并用心向领导、同事请教、学习。
大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够用心的配合及协助其他部门完成工作。
我在接待工作方面缺乏经验,因此以前的接待并不是很出色。但是,我会努力提高自己的热情和服务意识,细心耐心地为每一位客人提供周到的服务,确保做好每一个细节。在今后的工作中,我会不断学习和进步,为客人带来更好的体验。
在20xx年里,共同努力,无论是经营业绩或是人员综合素质方面都取得了很大的成绩。行政部作为酒店的关键部门之一,在总经理的领导下,行政部每一位员工都任劳任怨。
20xx年面临的首要问题就是招聘难。无论是快餐店还是综合性酒店,均不同程度的出现用工荒现象。酒店前半年实际工作中,员工招聘难度较大,遇到大型接待,就需要后勤各相关部门人员协助。在工资调整的基础上,员工招聘情况有所好转,相应的解决“有用餐需求,无人员接待”的尴尬境地。
二、加强培训工作,提高员工素质
培训是提高员工素质的有效手段。酒店加大了培训力度,通过内部培训和外聘培训两种方式,由行政部组织召集对酒店全员进行专题培训。通过培训,员工的整体素质得到提高,从技能方面的培训与仪容仪表培训两大块来看,明显的员工对于后者的积极性较高,所以在培训工作中,将会在培训中有目的的加大与员工的沟通次数。
为了使酒店的管理水平更上一个新的台阶,酒店对部门经理考勤、工作表现等多方面也进行严格考核,同时对酒店质检工作也进行严格化管理,坚持每周五进行质量检查并实行奖扣分政策。这些制度的制定加强了对各级人员的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全体员工的精神面貌、环境卫生等很多方面都提高了一个层次。目前,酒店制定下发的各类职责、规定、办法、流程等规章制度,对每一个员工的岗、责、目标都提出了明确的标准,对超越和违反的都做出了相应的处罚规定,做到了对每项工作、每个工作环节都有章可循、有规可依。
为了提高酒店的知名度,增加固定客源,保证酒店正常经营并增加营业收入,我们推出了全员营销活动。针对今年新开酒店较多,客源问题非常严峻的情况,我们制定了一套全员销售奖励方案,让每个员工都关心销售,参与销售。这种良好的氛围可以带来更好的销售业绩。同时,我们也注意到大型会议团队的房间需求量不足的问题。因此,我们与档次规模相近的其他酒店多次合作,共同接待,既为本酒店增加了效益,也加强了酒店与同行之间的交流,体现了我们酒店的合作精神。
员工素质整体水平不高,部门培训及监督不到位,使得服务质量时有低下,服务意识时有淡薄,客人投诉情况时有发生。规章制度落实的不够坚决,有随意性和照顾面子的现象,未能真正做到奖勤罚懒,仍然存在干好干坏一个样的现象。管理机制上有待进一步完善。各部门均存在管理松驰,执行力较差的问题,整体对客服务水平还有待提高。另外对于领导安排下来的工作,由于外部因素影响导致无法进行的,未及时汇报总经理。
距离我刚入职已经过去2个月了,时间飞逝,在这两个月当中我慢慢摸索熟悉公司的状况,以及同事们对行政部门的工作需要,发现了许多行政工作可以完善及开展的方向,想要在之后的工作中努力展现出来。
关于公司员工各个节日的礼品福利及生日礼品福利的采买方案,行政部门举办的两次生日会及端午节的节日礼品我都参与其中,建议公司可以在实用性方面准备办公用品小礼品等,比如钢笔和多功能笔记本之类的小礼品,或者比较贴近生活的电动牙刷或者按摩梳子之类非常方便且解压的小礼物小家电我也了解了很多种,并做了梳理写了报表,但是小家电的品牌选择一定要做好,尽量不要选择有安全隐患的小家电类型,做好安全把关的第一步。
节日礼品的种类可以多种多样化,不必一直在端午节送粽子和中秋节送月饼的的规矩里面走不出来,像很多地区的老字号食品都有自己的主打产品,比如沈大成的青团,配上条头糕,和酱菜,就是很好的端午节搭配。中秋节可以送一些黄酒,菊花茶,配大闸蟹,火锅底料这种在寒冷的秋日里也能暖洋洋的食品。
希望在接下来的工作当中,我能秉承着为公司的每一笔经费都精打细算,为公司每一位员工的福利都做到尽善尽美,在以后的每个节日和生日会的福利都能让领导和同事们满意。
行政秘书工作所在的部门既是单位的“司令部”,又是“后勤部”,还是“联络部”和“直属作战部队”,工作千头万绪,日常工作任务零零散散有二三十项之多,而且突然性和临时性的工作也不少。我上任这部门的负责人后,我意识到要做好行政秘书工作,应当尽快地转换角色,不能停留在过去的文秘员、部门副职的身份,仅仅依赖单打独斗的思路去做好工作。对此,我对办公室所有的工作项目进行了规划,力求体现统揽全局、联合作战、有条不乱的原则。
我把办公室所有的工作进行了归类,设计出一张《办公室工作一览表》,放在办公台台面的玻璃下,随时都可以预览。办公室工作项目归类大体分为:党务、人事、教育培训、文秘、综合、后勤,各科室之间对外联络等几大类,每一类又划分为具体的工作要点。处办后勤工作要点是:档案管理、保密管理、文件收发传阅管理、书刊分发管理、期刊征订发行管理、计算机网络通讯管理、办文签发审核管理、打字印刷管理、印鉴管理处领导做好各科室协调工作以及对外联络工作。组织安排处行政会议的召开,做好会务工作和记录、纪要,负责管理处内务管理工作。
由于编制所限,我们办公室的人员不多,但是人员配备却体现精干的特点,每个人都是一个能干事的。我对自己的要求,是以一个排头兵的身份去组织好、执行好每项具体事务。我们对办公室的工作进行了分工,落实到具体的每一个人身上。除了制定一些日常工作规范、工作目标进行控制外,我更多地是把自己融合到每个人的工作中,直接进行必要的“交代”,提醒一些办事的时限和要求,使每个人都能在规定的范围内,自由地掌握、安排好自己的工作。
我一般会准备自己的笔记本(工作日记,会议纪要,工作指南,经验总结)。我总是随身带着这本工作日记,随时按序号登记各种会议通知、领导事项、日常工作安排。每天上班的时候都拿出工作日记检查,安排好今天的工作日程,保证工作有条不紊的进行。
同时,我也把自己对工作的要求写在工作日记的第一页,时不时提醒自己加强个人修养和素质。如:冷静稳重,谦虚谨慎,严谨细致,理性务实,果断活泼,说多了就吃亏。
行政工作是现代社会不可或缺的一环,作为行政人员,我在工作中积累了一些心得体会,希望能和大家分享。行政工作需要高效的组织与管理能力,细致的思考与周密的计划。同时,行政人员还应具备良好的沟通能力和与人打交道的技巧。下面我将从时间管理、团队合作、问题解决、决策力和自我管理等方面展开论述。
时间管理对于行政工作至关重要。在繁忙的工作中,我学会了给每项任务适当的时间,并且制定详细的计划。通过合理安排工作的优先级,我能够高效地处理任务,从而提升工作效率。此外,我也学会了利用碎片化时间,合理安排事务,如会议前的准备、出差途中的工作等。通过良好的时间管理,我能够更好地应对突发事件,保持工作的稳定性和连贯性。
在行政工作中,团队合作是取得成功的关键。作为一名行政人员,我始终注重与团队成员的沟通和互动。我会积极交流、分享信息和资源,鼓励团队成员提出自己的想法和建议。在协作过程中,我坚持以公司利益为出发点,主动承担责任,解决团队内部的冲突,并鼓励成员间相互协调与支持。团队合作的力量是无穷的,只有合理分工、相互配合,才能实现共同的目标。
在行政工作中,问题是时常出现的。然而,面对问题不可畏惧,而是要善于解决。我总结了一些解决问题的方法,如审慎分析问题的根本原因、收集相关信息和数据、与团队讨论并制定解决方案等。此外,决策力也至关重要。在制定决策时,我始终以客观事实为依据,并对不同可能性进行评估。同时,我也善于在某些情况下做出及时的决策,以避免问题扩大化。
作为一名行政人员,自我管理至关重要。我学会了设定明确的目标,并制定相应的计划和行动方案。同时,我也坚持不断学习和提升自己的能力,通过读书、参加培训和与其他行业专家交流等方式,不断增长知识储备和技能。此外,我也注重个人情绪的管理,保持乐观的心态和积极的行动,以保持工作的稳定性和高效性。通过自我管理,我能够发挥自己的潜力,实现个人与团队的共同成长。
以上是我在行政工作中的一些心得体会,包括时间管理、团队合作、问题解决和决策力以及自我管理等方面。通过不断总结与反思,我相信这些经验和体会将在未来的工作中发挥更大的作用。行政工作是一项充满挑战和机遇的工作,只有不断学习和进步,才能成为一名优秀的行政人员。
从6月7日进公司到现在,已经有2个多月的时间,在这段工作时间内,我深有体会。我总结了以下几点在工作中存在的不足:
1、不够细心:
做办公事务是一个琐碎的工作,从头到尾都要细心,一步不到麻烦就来了,有的时候就差一个小小的电话,在这点上我要深深的检讨,以后要更加认真细心。
2、缺乏工作经验:
建筑业行政工作都是要求按文件的条条框框去完成,所以首先要学会如何最有效的理解文件内容,认真阅读每项要求,但是很多细节条款不会在文件中体现,这就要求经验,如凭高级职称时,我和同事按照要求核对,但是到上级审核的时候要求提供社保证书和发票,这点在文件中没有体现,证明我还太缺乏工作经验。
虽然我有很多不足,但是建筑行业对我来说是个陌生的行业,很多东西可以学,引发了我的兴趣和爱好,而只有虚心,才能够倒空自己不好的,去领受好的东西。通过网络和同事领导的帮助,我基本掌握了行政工作
作为本公司一员,我必须努力提高自己的业务水平和实战经验,向周围的人学习他们的长处,弥补自己的短处,三人行必有我师,择其善者而从之,其不善者而改之,能更加提高自己,向上看,更上一个个台阶,从而做的更好!同时因为我是团队中的一员,只有公司发展了,团队进步了,我个人才会更快的进步,基于公司和个人的利益,我就我认为目前公司的需要改进的地方,提出以下几点:
1、公司的档案建立的不齐全,也没有相关人员负责:
公司之前的资料不完整,没有建立完整的档案,只要客户要求提供资料的时候,我们没办法马上提供出来,或者相关部门打电话咨询的时候,我们没办法专业的回答。对于建筑行业来说,档案实际上非常重要,就比如我们公司要升级增项,之前的业绩资料不齐全,这个对于我们新人来说是个很大的挑战,因为我们无从下手,在没有资料可查的情况下,后面的工作很难进行。
盖章是一个很重要的环节:如果客户不配合,我们可以要求对方提供我们所需要的全部资料后才给予盖章,目前为止我们没有一张客户提供的竣工验收报告,不管是小工程还是大工程,这些资料对于升级和增项都是非常重要的。
今天整理李昭米的资料让我感触很深:当时开证明的时候,发包方可能写的工程名称是按照实际的建设,合同写的工程名称是总的,开票时很多分散的工程名称没有记录挂靠方,以前的资料对于我们来说完全不熟悉,就没办法断定这些分散的工程是不是同一个挂靠方,总名称是不是合同的名称。对于这些只有和客户确认,无形中增加很多工作,也表示我们公司不专业。合同中的金额只是预算价,真正准确的工程金额在决算书中都有,决算书盖章的时候我们需要把决算书的工程金额记录到登记表中,以后财务的工作也更好开展。
2、太缺乏团队精神:
一个人不能完成大使命,而团队正是一个取长补短的最佳方式。不但可以让私营企业快速成长,而且团队成员能够扬长补短的学到很多东西,让团队更加密不可分。
新人来公司,要通过自己慢慢摸索,这样实际上很慢,公司招人是需要新人能尽快上岗,没有专人培训。
我们公司目前发展的很大,分工没办法很细致,所以配合很重要,比如我现在负责合同,但是盖章的人很重要,因为我这边是没办法采取强制措施要求客户要求提供资料,只有盖章的人才有办法做到。
3、缺乏沟通:
一个人的力量是有限的,只有有效的沟通才能事半功倍,商量出最好的办法,我们以后的工作才更轻松。
以上是我个人观点,如有不妥处请见谅,本人有很多不足之处,在以后的工作中会更加努力,也请领导帮助我进步,及时指出我的不足之处。
我叫**,现任职于有限公司行政人事部,作为一名普通的行政人事干事,我深知我的行政人事工作任重道远,要做好行政人事工作需要相当的学问。怎样做好行政人事工作,是大部分行政人事从业者需要解决的问题。我在我的工作中遇到过很多的问题,但是都会一一的解决,不是因为运气好,而是讲求科学的方法和人际关系,以及自己的性格等。
怎样做好行政人事工作?本人通过自己的点滴总结和积累,给各位讲述下面几点经验,不足之处敬请指教:
行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调(尤其是重点部门一定要重点关注,要学会用十个指头弹钢琴——针对不同的部门要用不同的方法;站在公司的角度为员工服务);
2、落实公司规章制度(重在执行与坚持——对于一项难以贯彻的制度长期坚持下去就自然成为了常规);
3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性),沟通内外联系,保证上情下达和下情上报(立即行动);
4、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进),查办和落实(不管任何人,王子犯法与庶民同罪——包括总经理),加强对外联络,拓展公关业务;
5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理;
6、负责节约公司成本(降低了成本也就为公司赚了钱,节约、节约、再节约——为你的厉行节约而喝彩!!)。
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部人、事相宜即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论—功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报 偿。
4、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
5、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻安全第一预防为主的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活(比如我们公司的佛文化就贯穿到整个企业文化之中)。
1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行
的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础
3、企业员工形象
制定《员工手册》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
总而言之,行政人事部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,为我们亲爱的员工创造他们在外面的另一个家!!
行政人事部工作包罗万象,事务性公司又简单而复杂,我们在做工作的时候,一定要保证高度的条理性,部门要在办公室6s管理的基础上,养成日事日毕、日清日高的良好习惯。
要学会跟竹子一样的做人,与各部门保持互惠互利的行为,努力和最不容易搞好关系的人搞好关系,才能在复杂的职场中顺利进行工作。
尤其是在私人企业工作的同仁们,在对待上级、平级、下级必须得罪一级的时候,我们必须优先保证上级和你的平级的利益,然后才能善待你的下级(在保证不伤害下级利益的前提下,站在企业的位置为员工服务),这样才能把行政人事工作做好。
也许还有千言万语未驶出来,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁们,运用合理的、以柔克刚的太极拳一定能使你在行政人事工作方面有所建树。
在实际工作中不断总结,在实际工作中领会与应用,不断的学习,你的职场明天才会更辉煌!
不知不觉已实习工作见习了一个多月的时间。在这一个多月的实习中,我感受到的尽心尽力是领导悉心的关怀、室友们团结奋发的干劲。在领导的关心支持下,在同事的热心能够帮助下,我立刻适应了环境,适应了新的工作岗位。但是,有一些不足需学习改进。现在我将一个多月来的自修实习情况作一总结。
我深刻地认识到,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的产业发展机遇,也是一个很好的方面锻炼和大幅提升自己各方面能力的机会。在工作初期,我认真了解了公司的发展战略概况,学习了公司的规章制度,也从五方面努力摸索基层工作工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,力求尽快完成自身角色的立即转变,挑战以五彩缤纷的姿态迎接新工作的挑战。
我严格遵守公司遵从的规章制度,认真履行行政接待员的职责。尊敬领导,团结同事。蹋实工作,努力做好自己的本职工作。把学到的专业知识努力应用到工作中。工作期间以“细心”为准则,勤思考,勤学习。我主要从事的是办公室日常行政工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为服务处的一员,我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系一大群的枢纽,是推动各项党务工作的既定目标前进的中心。办公室的组织工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量教育工作事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静补办各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在行政管理体制经理的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
一个多月来,在行政经理的指导下让,我基本上保证了日常行政工作的有序运转,上级文件的处理、传阅,以及其他部门需要协助的一些事情都做到了及时、准确、无误。同时,也积极主动地基本完成了上级领导交办的其他事情。
一个多月的时间,我虽然做了一些组织工作,但仍然存在不少结构性问题,主要表现在:
1、初到公司,感觉每天都力不从心应付工作。尽管如此,但是我在很多方面都得到了领导、同事的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。
2、缺乏创新精神。不能积极主动地工作。而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。
3、工作不扎实。作为一名刚刚踏入社会的大学生,身上缺乏青年人应有的朝气。自身存在懒于动手的毛病,不能专注于教育工作学习,很多知识虽然了解但却不精。
在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。首先,加强学习,主动学习。身处当今知识经济时代,必须时刻研读才能不落伍,所以我将把加强学习,和树立良好的师德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入经费学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。其次,改进工作作风。作为办公室的一名管理员,我将热情、主动地做好自己的本职工作。再次,提高工作能力,勇于创新。虽然办公室的教育工作琐碎、繁杂,但是我能力将从多重努力进一步提高自身的工作能力,以积极十分积极的心态面对每天的工作技术难题。同时,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
以上是我三天左右来实习的总结。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,希望想要在今后的工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做得更好。
从事企业行政工作,我深刻体会到服务的重要性。我们不仅是公司的后勤支持,更是员工的贴心伙伴。我始终坚持以员工为中心,积极倾听他们的需求和意见,努力为他们提供优质的服务和支持。同时,我也意识到,行政工作也需要不断创新和改进。只有不断适应公司的发展和变化,才能确保行政工作的持续性和有效性。
在实习这段时间,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司行政文员的具体知识和行政文员每日的工作事务及工作流程。为了尽快融入这个快节奏快脚步的工作中,我更加虚心的努力的吸收工作所需的各项专业技能。
从没接触过行政方面的工作,刚开始对师傅讲解的东西,听起来迷迷糊糊的,突然觉得压力很大,开始怀疑自己的智商有问题,还好有师傅的耐心、认真教导和鼓励,我开始一点一点有了头绪,慢慢的我学会了怎样检查合同收据的交接;如何进账;如何检查及审批成交报告这些基本的专业技能,师傅带我去银行存款转账,去总部核销合同和收据等等,每一项的工作对于我而言都是新奇的都要问。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙。
有一次,我帮忙师傅进账,在收据使用过程中,没有细看物业名称和房号,导致合同编号与物业名称不相符,这些问题在师傅检查的过程中发现的,工作中无小事,任何一个环节的处理不当,都会造成不必要的障碍。我惭愧万分,不是师傅眼力比我好,而是师傅比我认真、细心。通过这件事,让我明白:要做好一份工作,要有足够的耐心和责任心。
作为外勤管理部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎,但也有它的重要性。正所谓:"天下难事始于易,天下大事始于细".要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序进行。
感谢公司给我提供学习的平台,感谢师傅在这段时间对我的教导和悉心关照,师傅,您辛苦了!
行政前台是一项很重要的基础工作,自来到公司担任办公室前台工作,我在公司领导和同事的关心和帮助下短期内便熟悉了公司行政各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这段时间的工作工作心得体会写下。
1.在上级领导下重新修订了《加班管理制度》,并在工作进行实施。
2.根据公司以往的实施方法,制订了《图书借阅及管理办法》和《门禁指纹管理规定》,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。
1.负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。
2.负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转接。
3.每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤情况。
4.公司员工书籍借阅统计与签收。
5.日常礼仪接待工作。
其他工作内容:水电费的缴纳。公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用)。每月5号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理。每月8日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,根据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总表制作,提交行政总经理审核。每月10号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核,月中更换销售排行榜。每月20号之前,根据每月之星评选结果,制作每月之星照,更换至宣传栏。与行政总经理及网络管理员沟通,确定下月所需费用,25号前完成部门预算统计表交与行政总经理审核,提交财务中心。每月30号前完成办公用品及日常用品盘点表。提交行政总经理审核,并于次月2号之前上交财务中心。每月初一,十五购买贡品及鲜花并提前一天贡品摆放整齐。办公用品档案及固定桌椅档案的登记。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用
不知不觉已经加入公司两个多月了,刚开始我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容,自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的两个月里,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也取得了一定的进步。现就进入公司以来的工作情况向领导作简要汇报:
一、前台日常工作主要包括
1、负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;
2、负责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
二、行政工作方面
行政工作琐碎而繁杂,从小事如复印、扫描、传真的处理,到快递的发送、名片的印刷、文件的保管,乃至协助技术部门人员打印、整理、装订标书等,每项任务的完成都是一次对责任心和业务能力的检验。
三、人事管理方面
1、负责公司的人事管理制度中的考勤统计工作,严格执行规章制度,确保考勤数据真实准确。每月初根据统计数据编制考勤报表,并及时提交给财务部门制作工资表。
2、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写《应聘登记表》《入职简历表》等做好、入职员工的档案管理。填写《派车单》《请假条》等做好公司规章制度的贯彻执行。
新的一年对于我们来说意味着新的机遇与挑战。针对近两个月工作中存在的不足,在新的一年里,我需要在以下几个方面加以改进:
1、搞好办公室内务。保持办公室清洁卫生;注意保养打印机、复印机等办公设备;认真完成自己的本职工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以备不时只需。例如快递公司的名片等。
3、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
4、加强业务知识的学习,深入了解公司的产品,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。
作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还有很多。在今后的工作中,我会积极向身边的同事学习,不断提升自己的理论水平和业务能力。最后要感谢领导提供了这个工作平台,让我有机会与大家一起成长、共同进步;感谢每位同事这段时间对我的热情帮助。尽管我在经验上还有所不足,在能力上也有待提升,但我相信勤能补拙。只要我们多一份理解和沟通,并且自己不懈努力,相信公司的明天会更加美好。
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